Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous renseigner sur la manière dont Everwin traite vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») lorsque vous consultez nos sites Web ou lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par téléphone. Elle s'applique également à tout service faisant référence à la présente Politique de confidentialité.

Everwin est susceptible d’apporter à tout moment des modifications à la présente Politique afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique de confidentialité.

Qui est responsable du traitement des Données ?
Le Responsable du Traitement pour les Données collectées via les sites internet https://www.everwin.fr et https://www.everwin-crm.fr notamment dans les formulaires de contact, est la société Everwin, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS d’Évry sous le numéro 400 208 435 et dont le siège social est situé 6 rue Van Loo, 91150 Étampes, France.

Lorsque Everwin agit en tant que Responsable de traitement, nous pouvons collecter vos Données aux fins de :

·         gestion des prospects;
·         création de compte utilisateur;
·         réalisation et gestion des services souscrits par ses clients.

Quelles sont les Données collectées ?

Les Données collectées par Everwin sont traitées à des fins déterminées, explicites et légitimes conformément à l’article 5 du RGPD. Ces traitements sont basés sur l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou réglementaire, votre consentement ou notre intérêt légitime.

En fonction des traitements, il peut s’agir de Données d’identité (à savoir : civilité, nom(s), prénom(s), adresse, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), numéro de télécopie, adresses de courrier électronique, sur les réseaux sociaux et/ou noms de profil, informations indiquées sur les CV.)
Une copie d’un titre d’identité peut être demandée et conservée aux fins de preuve de l’exercice d’un droit d’accès, de rectification ou d’opposition ou pour répondre à une obligation légale.

Nous pouvons avoir obtenu vos Données directement auprès de vous ou de manière indirecte en les collectant auprès de sources accessibles au public ou par l’intermédiaire de sociétés spécialisées (Corporama, Leadeo) ou lors de notre présence sur des salons (tels que Batimat…).

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos Données personnelles par différents moyens et notamment sur nos sites internet et applications mobiles :

-          en remplissant les formulaires en ligne,
-          lors d’une souscription à une newsletter,
-          lorsque vous déposez une candidature,
-          lorsque vous publiez des commentaires sur nos pages de réseaux sociaux,
-          lorsque vous établissez tout contact avec Everwin ;
-          ou lorsque vous nous transmettez de toute autre manière vos Données personnelles (contact téléphonique par exemple).

En fonction du formulaire que vous remplissez, nous recueillons les Données suivantes : Nom Prénom, Fonction, Société, Email, Téléphone.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées est signalé lors de la collecte par un astérisque (*).

Nous vous informons que la navigation sur nos sites internet implique la collecte de données de connexion : ID, ID formulaire, ID de session, date de création, nom du formulaire, url formulaire, IP. Pour en savoir plus, veuillez-vous référer au paragraphe relatif aux cookies.
Lors d’un appel au n°0 800 083 203, vos appels sont pris en charge dans un premier temps par notre sous-traitant (la société Agaphone), les informations recueillies sont les suivantes : nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail.
Ces informations sont communiquées à Everwin.

Qui a accès à vos Données ?

Lorsqu’Everwin est Responsable de Traitement, différents collaborateurs peuvent accéder à vos Données, à savoir :
- Le service marketing,
- le service commercial,
- le service des ressources humaines uniquement pour les candidatures,
Et ce dans la limite de leurs attributions respectives.

Lorsqu’Everwin est Sous-traitant, les services habilités à accéder aux Données sont précisées dans les contrats signés avec ses clients.

A quelles fins vos Données sont-elles collectées ?

Nous collectons et traitons vos Données afin de pouvoir répondre à vos sollicitations. Elles nous permettent de vous contacter pour vous présenter nos offres commerciales et vous tenir au courant de l’évolution de nos produits mais également en fonction du formulaire que vous avez validé, de vous inscrire à des évènements ou des salons organisés par Everwin.

La communication de votre adresse de messagerie nous permet de vous adresser des courriels à des fins de prospection commerciale. Si toutefois, vous ne souhaitez plus recevoir nos emails, vous pouvez à tout moment vous désinscrire de notre base via le lien prévu à cet effet, figurant en bas de nos courriels.

Les Données qui vous concernent qui sont collectées par Everwin peuvent servir au recrutement, à l’élaboration de statistiques commerciales, à la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, et la gestion des avis des personnes sur les progiciels, services ou contenus.
Les liens transmis par les collaborateurs commerciaux d’Everwin aux prospects permettant d’accéder à une proposition commerciale et technique sont créés grâce à l’outil Tilkee.
Vous êtes informés par la présente Politique que si vous cliquez sur ces liens vous acceptez que votre adresse IP, votre adresse électronique, vos noms et prénoms, soient traitées par Everwin et hébergés sur les plateformes de Tilkee.
Cet outil permet à Everwin de mieux comprendre les signaux d’intérêts dans la consultation des documents transmis. Il permet d’obtenir les données suivantes à savoir les temps de connexion et pages consultées, téléchargement du document.
La finalité de ce traitement est la gestion de la relation avec ses prospects, il est basé sur l’intérêt légitime d’Everwin.

Les bases sur lesquelles sont fondées les différents traitements de Données dont Everwin est Responsable de traitement définis aux présentes sont le respect de dispositions légales, l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime.

Quelle est la durée de conservation de vos Données ?

Toutes les Données collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement pour laquelle elles ont été collectées conformément aux dispositions légales applicables.

Les données seront ensuite supprimées ou pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux ou pour répondre aux obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.

Les Données collectées via les formulaires sont conservées pour une durée conforme à la législation en vigueur. En cas d’opposition à nos listes de diffusion, vos Données seront conservées dans nos listes d'opposition à recevoir de la prospection pendant trois (3) ans.

Les Données sont transmises aux services concernées d’Everwin ou à l’une des sociétés appartenant au même groupe (Everwin Groupe) afin d’en assurer le traitement pour les seules finalités décrites ci-dessus.

Certaines Données peuvent être également traitées par des sous-traitants d’Everwin.

Nous pouvons être amenés à transférer vos données à nos différents partenaires. Nous communiquons vos noms, prénoms et courrier électronique à notre prestataire en charge des campagnes mailing : à savoir la société SendInBlue (https://fr.sendinblue.com/legal/termsofuse/).

Everwin s’engage à ne pas commercialiser vos Données auprès de tiers et à n’effectuer aucun transfert hors de l’Union Européenne.

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos Données et comment les exercer ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation et de suppression des données qui vous concernent.
Vous pouvez exercer ces droits par courrier à l’adresse suivante : Everwin – 6, rue Van Loo 91150 Étampes ou par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Quelle est notre politique en matière d’utilisation des cookies ?

Il est rappelé que les cookies sont des fichiers de petites tailles, stockés temporairement sur votre appareil par l’intermédiaire de votre navigateur Internet pour notamment améliorer votre expérience de navigation. Certains cookies expirent à la fin de votre visite du site Internet, d’autres restent sur votre appareil pendant plus longtemps.

Les cookies conservent parfois certains de vos paramètres pour un site web comme votre langue préférée. Quand vous revenez sur le site, votre navigateur web renvoie les cookies qui appartiennent au site. Le site vous présente ainsi des informations personnalisées.
Par défaut, les activités de conservation et d'envoi des cookies sont transparentes pour vous. Toutefois, vous pouvez changer les paramètres de votre navigateur concernant les cookies comme les refuser systématiquement.

Les cookies des sites Everwin sont identifiés ci-dessous. Ceux qui mentionnent une durée d’expiration « durée de votre session » font référence à la session qui est ouverte lorsque vous affichez une première page du site et qui est supprimé après plusieurs minutes (généralement 15 ou 30 minutes) d’inactivité sur le site.

Tous les navigateurs Internet modernes permettent de changer les réglages relatifs aux cookies. Ces réglages sont habituellement disponibles dans le menu « options » ou « préférences » de votre navigateur. Les pages suivantes peuvent vous aider à mieux comprendre ces réglages. Vous pouvez également consulter l’aide de votre navigateur.

Les cookies « site » sont utilisés par nos sites et ne sont lus que par eux.

Les cookies tiers (Google Analytics et Google AdWords) sont utilisés par des organisations tierces qui fournissent différents services à nos sites.

Les plug-ins de partage sur les réseaux sociaux utilisent des cookies permettant de tracer la navigation des internautes. Ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau ou média social concerné de suivre votre navigation sur les sites Internet, du seul fait que votre compte au réseau ou média social concerné était activé sur votre terminal (session ouverte) durant votre navigation sur nos sites Internet.
Everwin n'a aucun contrôle sur les cookies tiers et les processus employés par les divers réseaux sociaux, de ce fait Everwin décline toute responsabilité à leur sujet. Nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de confidentialité de ces sites Internet tiers pour plus d'informations.

Liens vers sites tiers

Sur plusieurs pages de notre site internet, vous avez la possibilité de cliquer pour accéder à des sites internet d’autres entreprises. Nous vous conseillons de lire la politique de ces sites relative au traitement et à la protection des données personnelles. Everwin ne sera en aucun cas responsable quant au traitement de vos données personnelles par ces sites tiers.

Des questions concernant le traitement de vos Données ?
Pour toutes questions concernant notre Politique de confidentialité ou informations non incluses dans la présente Politique, le traitement de vos Données, l’exercice de vos droits, n’hésitez pas à nous contacter par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par courrier au 6 rue Van Loo - 91150 Étampes, à l’attention du DPO.

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